MINI
SUPER
Una aplicacion tipica
donde se puede ver como se integra un
sistema punto de venta, es una tienda de
conveniencia o Mini Super. Estos
establecimientos han aparecido en todas
las esquinas y cada dia encontramos mas de
ellos.
Debido a sus metodos
bien estructurados de venta, sistemas de
abastecimiento, control de personal y
control de mercancias han sido una
solucion muy importante y exitosa. Con el
tiempo estan desplazando a las miscelaneas
y estanquillos tradicionales,
principalmente por su limpieza, acomodo de
mercancias, presentacion y rapidez en la
atencion al
cliente.
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ENCUESTAS
ELECTORALES
Encuestas
de Salida y Conteos
Rapidos
La
recoleccion de informacion relativa a los
avances sobre una campaña electoral
es una labor muy importante para los
partidos politicos. Basados en estos
conteos se toman decisiones sobre la
cantidad de recursos que se tienen que
destinar a los diferentes distritos
electorales. Los partidos politicos quiere
gastar lo minimo necesario en cada
distrito, para garantizar un triunfo. Asi
se puede destinar los fondos donde las
contiendas sean mas reñidas y que
se adapten a su estrategia de
partido.
De igual
importancia son las encuestas de salida y
conteos rápidos de las casillas
para saber, de manera preliminar , cuales
son las preferencias sobre los candidatos.
Los medios noticiosos usan esta
informacion para ofrecer datos a los
ciudadanos sobre el avance de la votacion.
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CONTROL
DE ACTIVO FIJO
El
control de activo fijo se basa en mantener
un registro fiel del mobiliario y equipo
de una empresa o institucion - sillas,
mesas, computadoras, maquinaria,
vehiculos, herramientas, inmuebles, entre
otros. Se requiere llevar un control
debido a que las empresas pueden depreciar
el costo de los mismos contra gastos,
reduciendo los impuestos a pagar. Es
necesario llevar el control, ya que cada
bien tiene un periodo diferente de
depreciacion - por ejemplo en Mexico,
Automoviles a 4 años, Escritorios a
10 años, Equipo de computo a 3
años, Inmuebles a 10 años,
Carros de ferrocarril a 16.7 años,
etc. (LISR articulo 40).
Para
llevar un control de activo fijo es
necesario tener una impresora que genere
etiquetas autoadheribles de larga duracion
(recomendamos el uso de poliester gris o
blanco) con adhesivos que ofrezcan una
larga vida (5 años o mas). Despues
se requiere de un software que registre
todos los datos del bien - folio,
descripcion, fecha de adquisicion, precio
de adquisicion, tarifa de depreciacion,
ubicacion, proveedor, entre otros. La
etiqueta se puede generar en el momento de
registrar el bien o mediante terminales
portatiles cuando se hace un
levantamiento. Por ultimo se requiere
retroalimentar la base de datos para
registrar cambios pertinentes a cada
registro. Asi si un escritorio es
trasladado a otra ubicacion se registra la
transaccion.
Llevando
un control de esta informacion se pueden
generar reportes oportunos para que los
departamentos contables puedan realizar
las deducciones pertinentes.
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ETIQUETADO
EN LINEA
La
finalidad del proyecto de
Etiquetación en Linea es la
implementación de una plataforma
que permita la automatización de
procesos de manufactura proporcionando una
solución equivalente con los costos
actuales de etiquetado.
El
sistema consiste en una linea de
producción de uso múltiple
donde se fabrican diferentes aparatos.
Dentro del proceso de fabricación
un operario debe de decidir el modelo del
producto que se debe fabricar. En este
punto se coloca una terminal fija
recolectora de datos que tiene conectado
un lector de código de barras y una
impresora de transferencia térmica;
ademas de un catalogo de modelos. Para
asignar el siguiente modelo, el operario
lee en el catalogo la etiqueta
correspondiente al deseado. El sistema
captura la información y la
transmite al centro de computo donde se
registra y se asigna el número de
serie; emitiendo así una etiqueta
que contiene el modelo, número de
serie, las características de
operación, los logotipos, las
normas de calidad y un código de
barras que se usara durante el proceso.
Este sistema tiene una flexibilidad que
permite hacer cambios de etiquetas y
modelos sin tener que cambiar a nuevos
equipos.
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CUMPLIMIENTO
DE NORMA
Existen
reglamentos y disposiciones oficiales que
regulan que los productos cumplan con
requisitos de etiquetado. Estos
reglamentos definen la forma, tipo de
informacion y tamaños de letra a
usar durante la identificacion. por
ejemplo, en Mexico se denomina Norma
Oficial Mexicana NOM pero existen
similares en todos los paises.
Entre
los principales aplicaciones de este tipo
de control se encuentran los fabricantes e
importadores de mercancias. Ellos deben de
incluir informacion en el idioma local,
datos del producto importado, datos del
importador, pedimentos de importacion
entre otros.
Para
realizar este trabajo se requiere de una
impresora de transferencia termica,
ribbons y etiquetas adecuadas para
contener toda la informacion necesaria.
Tipicamente son etiquetas de 76x51mm o
102x51mm. En ellas se pueden incluir
logotipos, e informacion complementaria
que sirve para mercadotecnia. La impresora
se conecta a una computadora y mediante un
software de diseño se generan las
etiquetas requeridas. Pude haber campos
fijos o variables.
SEGUIMIENTO
DE DOCUMENTOS
En
hospitales y clinicas es importante el
llevar agilmente los registros de los
pacientes, los historiales medicos y los
estudios realizados. Un buen sistema es
mas importante cuando el volumen de
expedientes es mayor. Ademas y quiza mas
importante es saber quien tiene que
expediente o donde se encuentra, cuando y
quien lo recibio. Para ello se requiere un
sistema de seguimiento de
documentos.Este
sistema se basa en aplicar una etiqueta
autoadherible, con numero de serie unico,
de gran durabilidad a cada expediente. La
etiquetas se pueden imprimir con una
impresora de transferencia
termica.Ademas
se requiere que los agentes, quienes
realizan los tramites, esten identificados
mediante una credencial. Cuando un agente
solicita ciertos expedientes, el
mostrador, registra la credencial del
usuario y lee los numeros de expediente
solicitados. Al registrar todos los datos
el sistema de computo realiza la busqueda
de todos los codigos de barra y genera una
guia de entrega. La cual detalla toda la
informacion. Por duplicado, una copia la
firma el usuario para el archivo y se
queda con la segunda para su control
interno. Cuando regresa documentos, se
realiza la misma operacion pero en sentido
contrario; devolviendo los
documentos.De esta
forma el sistema lleva el control completo
de paradero de cualquier documento. Si
alguien consulta la base de datos el
sistema proporcionara la informacion del
trayecto del expediente.Este
sistema es muy utilizado en servicios de
mensajeria y paqueteria para saber el
paradero de alguna mercancia. El numero de
expediente se transforma en el numero de
guia, que registra el agente desde que
recibe el documento. Esta informacion se
puede hacer disponible a cualquier usuario
via internet como lo hace FedEx, o UPS,
entre otros.Aplicaciones
- Registros
medicos y dentales.
- Servicios
de paqueteria y mensajeria.
- Despachos
de abogados para gestion de
tramites.
- Tarjetas
viajeras en produccion.
RASTREABILIDAD
DE PARTES
Las
empresas que operan bajo el sistema
ISO9000 y QS9000 necesitan llevar un
registro de rastreabilidad de los
productos que fabrican. El proposito de la
rastreabilidad es el poder detectar
materiales defectuosos y poder
identificarlos hasta sus
origenes.En un
sistema de rastreabilidad quien hace el
trabajo es el software de rastreabilidad.
Para cada pieza fabricada es necesario
conocer el origen de sus componentes, para
cada formulacion el numero de parte y lote
de cada ingrediente.La
tecnologia de codigo de barras permite
obtener esta informacion rapidamente. Se
aplican etiquetas con la informacion de
numero de parte y numero de lote para cada
componente. Cuando se ensambla o se
produce un articulo, el sistema registra
los numeros de parte, cantidades, numeros
de lote y los amarra al nuevo producto
fabricado. Cuando se hace una busqueda del
producto final, el sistema regresa todos
los componentes utilizados. De esta forma
es posible identificar materiales
defectuosos y a que clientes se les han
entregado.
INVENTARIOS
ANUALES
Por ley,
en varios paises es requisito el levantar
un inventario de fin de año para
efectos contables y fiscales. Este
levantamiento de invantario se realiza con
todas las mercancias destinadas a la
venta. Si se trata de productos de venta
al publico en general, estos ya contienen
un codigo de barras que los
identifica.El
proceso se realiza mediante terminales
portatiles y un software muy sencillo que
permite capturar el numero de parte y
cantidad. Los usuarios acuden al almacen y
producto por producto (en cuanto a numero
de parte se refiere) recorren los
anaqueles capturando la informacion
requerida. El proceso se puede hacer con
varias personas al mismo tiempo reduciendo
los tiempos de levantamiento.A
tiempos regulares se descarga la
informacion de las terminales en una
computadora que contiene un software de
control de inventarios. Una vez completa
el levantamiento, el sistema compara las
existencias reales de la tienda contra el
inventario teorico que maneja el sistema
de punto de venta. El sistema imprime un
reporte de diferencias que tendra que
validar una persona ajena a aquella que
haya levantado el inventario. Muchas veces
solo se trata de errores de captura de
cantidades y se pueden revisar facilmente.
Si las diferencias son reales se tendra
que realizar una poliza de ajuste en el
sistema.Las
ventajas de este sistema son las
siguientes:
-
El
proceso se reduce a leer el numero de
producto y contar.
-
Se
puede hacer en paralelo con varios
usuarios.
-
Se
puede validar la informacion facilmente
contra el inventario
teorico.
-
Los
tiempos de levantamiento de inventarios
se reducen drasticamente.
- El
sistema es viable a incluir varios
conteos.
ENVIOS
Y CORREO DIRECTO
Los
envios regulares por correo, de documentos
como revistas, listas de precios, estados
de cuenta, publicidad para clientes,
encuestas, es una labor tediosa.
Principalmente debido a que los
destinatarios cambian constantemente de
lugar. Ademas de que el costo de la
publicidad asi como del envio los asume el
remitente. Para ello se requiere tener un
sistema agil y eficiente de control de
envios. Este
sistema incluye en la etiqueta un codigo
de barras que permite ser leido
facilmente. El proceso se inicia al pegar
la etiqueta con datos del destinatario. Se
embarcan todos los documentos y se
entregan al servicio de reparto
correspondiente. Cuando
el servicio de reparto realiza su ruta,
todos los documentos regresados son leidos
y la informacion pertinente sobre el
estado se registran en la base de datos.
Estos registros son enviados al
departamento de ventas para que los
agentes puedan revisar los datos
correctos. Asi se mantiene una base de
datos eficiente.
BUSQUEDA
DE PRECIOS
Debido a
que el codigo de barras elimino la
necesidad de etiquetar individualmente a
los productos con el precio, es necesario
que los anaqueles tengan la informacion
requerida. Ademas algunos paises solicitan
que se coloquen buscadores de precio en
puntos estrategicos de las tiendas. De
esta manera los usuarios pueden acudir a
los buscadores de precio y consultar el
valor que se les cobrara en la
caja.
BIBLIOTECAS
El
control del acervo bibliografico en una
biblioteca es una labor bastante
cuidadosa. Se requiere de identificar a
todos los documentos, llamense libros,
revistas, periodicos, peliculas, cintas de
audio, entre otros. Ademas hay que llevar
un control de los usuarios cuando se
prestan materiales. Una manera secilla
para la identificacion es colocar una
etiqueta de poliester autosdherible a cada
documento. Esta etiqueta contiene codigos
de barras que permiten identificar a cada
documento con un numero unico. Cuando un
usuario quiere sacar un documento utiliza
su tarjeta de identificacion, que
previamente se ha impreso un codigo de
barras y se registra en el sistema de
computo. El sistema lleva un control de
todos los usuarios, de cuantos documentos
tiene en su poder, cuando los solicito,
cuando son las fechas de retorno y las
multas aplicables en cada caso. Tambien
contempla prestamos institucionales y a
personal especial, como maestros,
directores, e Investigadores. De
igual forma cuando se tiene que levantar
un inventario fisico de la bilbioteca, se
puede usar los codigos de barra que tienen
todos los documentos. Esto permite
identificar documentos que estan mal
ordenados sobre el anaquel.
TRABAJO
EN PROCESO
RONDINES
DE GUARDIAS
APLICACIONES
EN MOVIMIENTO
VIDEOCENTROS
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